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大连外国语大学学生公派出国(境)留学管理办法

作者:      时间:2018-10-10      浏览:

第一章 总则
第一条  为落实国家和辽宁省《中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》精神、推进我校国际化办学进程、培养国际化优秀人才、扩大学生国际视野、进一步规范我校在校生参加海外学习、实习项目各项工作,特制定本办法。


第二章 选拔与申报
第二条 学生公派出国(境)类别:国家公派项目、政府机构奖学金项目及校际交流项目。
第三条  国家公派项目指留学人员通过国家留学基金委根据“专家评审、平等竞争、择优录取”的原则,统一选拔、派遣、并由国家或地方政府提供留学费用的项目。
第四条  政府机构奖学金项目指由政府或国内、外机构提供奖学金,资助留学人员出国长短期留学的项目。
第五条  校际交流项目指留学人员通过校际交流关系等渠道派出,分为校际公派交换项目、校际公派自费项目及校际公派实习项目等。
第六条选拔流程:1.国际交流与合作处按照各项目规定的条件和名额,定期通过相关途径,向各院系发布学生出国项目的具体信息;2.国家公派留学人员的出国类别、选拔条件和派出期限等需按国家留学基金委的相关规定执行;
3.政府或机构奖学金项目及校际交流项目的选拔和考核,各院系本着公平、公正、公开和自愿的原则,按照相关要求及标准条件,经学纪、操评、学籍、成绩等综合考评后,符合出国条件的学生本人自愿申请;
4.所有项目需由院系初选、公示、同意推荐后,所在院系以留学请示报告报送国际交流与合作处审核批准。


第三章 审批与派出
第七条国际交流与合作处会同教务处、研究生处、财务处等职能部门审核,经批准后,相关院系指定具体责任人负责指导、审批和办理学生派出相关手续。
第八条审核通过后,拟派出国留学学生的院系,到国际交流与合作处领取《出国留学协议书》,学生本人及家长要与所在院系签定协议书。
第九条学生在完成《出国留学协议书》后,需在网上审批系统完成网上审批。由院系负责老师在网上提交请示报告、完成学生出国审批表。
第十条学生出国审批表需由相关部门联合审批。各部门根据各自要求,确认学生完成相关程序及要求后,方可通过审批。
第十一条  学生在出国前,如未按照相关规定完成派出手续,各院系根据学校相关规定及院系相关要求对其进行了解情况后,报请学校取消其出国资格。
第十二条各职能部门需根据项目具体要求,指定国际交流负责人,按照学校有关规定执行出国审批手续,对未经审批,自行出国的学生所产生的一切后果,由相应指定审批责任者自负。
第十三条留学人员需按照国家及学校规定时间按期返回,如有逾期不归,需及时向所在院系提出申请,由所在院系统一汇总后向国际交流与合作处申请、报批。


第四章 培训与管理
第十四条学生出国前相关培训及出国后管理应有各院系指定专人负责。对学生进行相关政策进行宣传和教育,对出国期间学生党员管理、学生管理、学生学习、生活及活动等进行管理。
第十五条出国前,各院系应组织学生进行行前培训。行前培训内容需包含以下内容:
1.发扬爱国主义精神,严格要求自己,刻苦学习,严守国家机密,自觉维护祖国的统一和民族尊严;
2.明确出国学习的目的、任务,了解出国期间的学习科目选修、成绩评定、学纪规定及我校必修课程和补修等方面的要求;
3.进行出国安全、纪律及校内有关出国政策的宣传和教育;
4.根据学校及留学协议相关要求,告知家长相关要求及规定,家长要承担相应的责任和义务。
第十六条国家公派留学人员到达所赴国后,应立即向我驻外使领馆报到,并在15天内需向院系报到,并向院系汇报学习安排情况及个人电子信箱地址、国外联系电话等。联络地址、电话如有变动请及时通报。每季度要将国外学习、工作、生活情况,向院系有关部门做简要汇报。各院系也应协助学校做好出国留学人员的管理工作。
第十七条校际交流留学人员须按照我校与国外友好院校交流协议和我校关于出国学生之学籍、成绩、纪律、费用交纳等相关规定,按照留学学校校规和留学国家法律要求,规范自己行为,在规定的时间和范围内,完成学业。任何违反上述有关规定者,后果自负。
第十八条留学期间,如有需学生自行承担费用的项目,学生可自愿参加,选择参加的学生,本人负担的相关费用。
第十九条学生留学期间,因个人原因造成的违反国家公派要求、校际交流协议,违反留学学校的校规和该国法律,情节轻微者,按照我校学生管理及其他相关规定处理;造成重大影响,破坏校际友好交流关系,情节严重者,按照我校相关规定予以处理。


第五章 其他相关规定
第二十条根据我校与合作院校相关协议,凡我校在籍学生以公派交换形式出国的,需按照规定交纳相关费用。
第二十一条学生按规定交纳费用后,一旦出国,入学我校国外交流学校学习、研修一个月后。因个人原因退学或离开交流学校,以及在国外期间造成不良影响,破坏我校声誉等情况发生时,一律不予退还出国前交纳的各项费用。
第二十二条学生回国后,所在学院要及时向国际交流与合作处报告归国人员名单及反馈情况。
第二十三条本规定自2017年9月1日起实施。未尽事宜,由国际交流与合作处进行解释和补充规定。